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Étude de cas

Saint Martin

Construction d'un catalogue complet de services numériques.

Refonte de logiciels métier

Saint Martin

Construction d'un catalogue complet de services numériques.

Introduction

Construction d'un catalogue complet de services numériques étendu à l'ensemble des démarches citoyennes.

Problématique & Objectif

Pour 2 raisons :

  • Pour refondre et renforcer l’identité digitale de la Collectivité.

  • Pour améliorer le quotidien des citoyens à travers une plus grande simplicité numérique des services publics.

Prêt à faire évoluer vos logiciels pas à pas, en toute sécurité ?

Le process

Etape 1

En élaborant un site vitrine

  • En partant de l’existant.

  • Sans big bang, sans tout réinventer.

  • Mais en privilégiant une approche interactive à chaque étape, de la conception de chaque écran au développement, jusqu’à la mise en place des données sur le cloud.

Avant

  • Un site peu évolutif et difficilement manipulable.

  • Un site inadapté à la lecture sur smartphone.

Capture d'écran avec vue antérieure du site web de Saint Martin

Après

  • Un design plus adapté au digital, clair et engageant.

  • Une approche responsive, pour accéder au site depuis n’importe quel appareil.

  • Mise en place d’un CMS permettant à l’ensemble des équipes de la collectivité de mettre le site à jour conjointement.

Capture d'écran avec apparence actuelle du site web de Saint Martin

Le process

Etape 2

En créant un espace online citoyen

L’idée : partir des besoins des citoyens et des agents de la collectivité pour fournir des services numériques parfaitement adaptés. On s’est donc concentré sur l’UX (User eXperience, ou expérience utilisateur), faisant de la technologie un non-sujet.

Première pierre de ce chantier : la création d’un parcours digital de déclaration des revenus du citoyen pour la campagne de déclaration des revenus 2023.

  • Mission de conception et architecture évolutive pour concevoir la plateforme.

  • Création de maquettes et tests utilisateurs pour valider l’approche.

  • Développement et tests utilisateurs avec mise en production pour la campagne de déclaration des impôts sur le revenu 2023.

Avant

  • Des outils difficiles d’utilisation pour les agents de la Collectivité.

  • Une déclaration et une collecte complexes, nécessitant le déplacement au centre des finances publiques.

  • Un modèle rigide, basé sur les anciens standards de l'hexagone.

Capture d'écran avec ancien système de réservation des rendez-vous.

Après

  • Une modernisation des solutions, plus faciles à utiliser.

  • Mise en place d’une solution de déclaration et de règlement en ligne.

  • Des fonctions qui tiennent compte des spécificités fiscales de la collectivité de Saint-Martin.

Capture d'écran avec vue actuelle de l'espace utilisateur connecté.

Résultat & bénéfice

Grâce à Synako, la Collectivité de Saint-Martin met progressivement en place des solutions digitales adaptées à ses spécificités territoriales, permettant de simplifier le quotidien de ses citoyens comme de ses agents, sans big bang.

Avec un objectif : construire un catalogue complet de services en ligne pour étendre cette facilité numérique à l’ensemble des démarches citoyennes.

Dans le cadre du développement du site internet de la Collectivité de Saint-Martin, la collaboration avec Synako s’est inscrite dans une logique de co-pilotage stratégique et opérationnel allant bien au-delà d’une simple prestation de développement. Les équipes de Synako ont démontré une expertise technique et technologique très avancée ainsi qu’une réelle capacité à accompagner la Collectivité dans la définition et la mise en œuvre d’une approche centrée sur les parcours usagers et fondée sur les principes du design et de l’expérience utilisateur. Cette approche « design-first » a permis de structurer un site internet à la fois accessible, cohérent et évolutif qui a intégré dès sa phase de conception les enjeux d’usage, de lisibilité de l’information et de performance du service public numérique. Le mode de travail proposé par Synako, basé sur un co-pilotage, un suivi régulier et une démarche d’amélioration continue a facilité les arbitrages politiques, sécurisé les choix techniques internes et garanti la qualité des livrables tout au long du projet pour les citoyens. Synako s’est positionné comme un partenaire fiable et engagé, capable d’accompagner une collectivité d’outre mer sur des projets numériques structurants en conciliant exigences institutionnelles, qualité de service et vision pluriannuelle.

Anthonin Galaya

Chargé de mission - St Martin

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